Algemene Voorwaarden

Wetgeving, regelgeving en verzekering

Aangezien een fotoshoot steeds met één of meerdere voertuigen plaatsvindt, gelden volgende voorwaarden:

De klant dient tijdens de fotoshoot volledig rijbevoegd te zijn en is verplicht om een geldige voertuigregistratie bij zich te dragen.
De klant houdt zich te allen tijde aan alle ter plaatse geldende wetten- en verkeersregels.
De klant is verplicht om het voertuig en zichzelf behoorlijk te verzekeren. De klant dient tijdens de fotoshoot de verzekeringspapieren ten behoeve van voornoemde verzekeringen bij zich te dragen.
De klant mag niet in staat van intoxicatie door drank/drugs te verkeren.
De klant dient tijdens de fotoshoot de veiligheid van anderen en zichzelf te bewaken.
Het is klant niet toegestaan om tijdens de fotoshoot schade te veroorzaken ten gevolge van ongepaste snelheid of eventuele andere niet bij verkeerswet toegelaten gedrag.
CarshotVB kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke schade aan eigendommen van de klant noch die van derden.
Voor, tijdens of na de fotoshoot is CarshotVB niet aansprakelijk voor
- Schade aan de wagen van de klant of eigendommen van derden (huizen, verkeersborden, andere voertuigen, enz. …)
- Indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten; lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen of stoten
- Verlies en/of beschadiging van eigendommen van de klant

Een klant heeft recht op het aanspreken van de afgesproken diensten van CarshotVB van zodra zijn/haar factuur betaald is. Tot die tijd garandeert CarshotVB geen afgesproken fotoshoot-datum en/of diensten.
Diensten worden m.a.w. pas uitgevoerd nadat de betaling ervan werd ontvangen.
Na bestellen van een fotoshoot ontvangt de klant per e-mail een bevestiging van de bestelling alsook de overeenstemmende factuur, met verzoek het bedrag over te maken op de bankrekening van CarshotVB. Na ontvangst van de betaling worden de fotoshoot en de nabewerkingen van het beeldmateriaal gemaakt en geleverd.
Elke bestelling van een dienst en/of cadeaubon, betekent de aanvaarding van deze voorwaarden door de klant.

CarshotVB bewerkt alle foto’s in een typische stijl. Eigen of verdere bewerking (met IG-filters bijv.) is niet toegestaan. Ook dit valt onder auteursrecht en zal worden vervolgd.
Het beeldmateriaal van CarshotVB is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van CarshotVB. Persoonlijke gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan CarshotVB. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen.
Foto’s worden digitaal aangeleverd, tenzij anders in de communicatie tussen fotograaf en de klant.
De naam van de fotograaf (CarshotVB) dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch en/of videografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
Beeldmateriaal gemaakt door CarshotVB kan ten allen tijden verschijnen op sociale media en website.
Daarnaast kan CarshotVB het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.

De klant gaat ermee akkoord dat CarshotVB de mogelijkheid heeft om de fotoshoot te verplaatsen, omwille van overmacht en onvoorziene gebeurtenissen (bijv. weersomstandigheden).
In dit geval heeft de klant het recht op een nieuwe fotoshootdatum.
Dit geeft de klant echter geen recht op annulering en terugbetaling van de fotoshoot.
CarshotVB kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor het lijden van schade en/of verlies als gevolg van een verplaatsing van de fotoshoot.

Als de reportage verplaatst kan worden (afhankelijk van beschikbaarheid), blijft de prijs ongewijzigd. In dat laatste geval is de reportage onderhevig aan eventuele prijsstijgingen die doorgevoerd werden door CarshotVB.
Het verplaatsen van een fotoshoot kan maximum 1 keer. Bij elke verplaatsingen van de fotoshoot nadien, zal een meerkost in rekening gebracht worden van €40 (tenzij klant kan aantonen dat hier sprake is van overmacht of onvoorzienbare gebeurtenis).
Bij herhaalde verplaatsingen zal de fotoshoot als geannuleerd beschouwd en staat de klant zijn recht af tot terugbetaling van de afgesproken dienst.

Bij het annuleren van een reportage door de klant 6 tot maximum 2 weken voor aanvang van de oorspronkelijke afgesproken fotoshoot-datum, wordt het reservatiebedrag volledig geretourneerd.
Bij niet naleven van deze termijnen, zal een schadevergoeding van 50% van het betaalde bedrag ingehouden worden en wordt de fotoshoot als geannuleerd beschouwd.

CarshotVB verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in eigen stijl te bewerken.
CarshotVB heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
De geleverde prestaties en diensten van CarshotVB zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.
CarshotVB is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.
CarshotVB verbindt zich ertoe om de diensten zo snel mogelijk aan te leveren, in samenspraak met de klant. Een fotoshoot kan max 2 maand op voorhand geboekt worden. CarshotVB rekent standaard 2 tot 4 weken voor het aanleveren van het beeldmateriaal van een fotoshoot. Als dit door onvoorziene omstandigheden langer zou duren, geeft dit de klant geen recht op annulering en/of terugbetaling van enige vorm. CarshotVB verbindt er zich steeds toe om het beeldmateriaal in redelijke termijn af te leveren.

Cadeaubonnen van CarshotVB zijn maximum 1 jaar inwisselbaar vanaf aankoopdatum voor een dienst. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor, noch wordt er geretourneerd met een geldelijk bedrag.
Cadeaubonnen van CarshotVB zijn inwisselbaar voor een dienst (fotoshoot) niet voor materiaal bij derden (afdrukken etc.).

Deze worden niet terugbetaald aangezien u bij het aankopen van uw fotoshoot bevestigde akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Hierin staat u uw herroepingsrecht af omwille van de downloadbaarheid van het product. Deze terugbetalingsvoorwaarden vallen onder de Europese wet.

De foto’s die door CarshotVB werden gemaakt, worden minimaal 60 dagen na oplevering digitaal bewaard.
CarshotVB zal onder geen enkel beding gehouden zijn tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de klant in geval van gegevensverlies door overmacht.